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    2. 人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了!

      我們今天就來了解一下 Excel 里最簡單的函數之一,IF 函數,以及 IF 主族的成員!


      IF 主族的成員有:IF、IFERROR、IFS。

      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第1張

      這幾個函數可以干什么?



      IF:對一個條件進行是非判斷,然后返回兩種不同的結果。


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      IFERROR:對計算結果判斷是否報錯。


      如果不報錯則返回計算結果,如果報錯則返回指定值。


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第3張


      IFS:對源數據進行判斷,滿足哪個條件則返回哪個條件對應的結果,如果都不滿足則報錯。


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第4張


      IFS 可能看起來會有些眼生,這個函數的邏輯其實并不難懂,但是有使用門檻。


      如果大家的 Excel 版本低于 2016,那么這個函數是無法使用的。


      不過不用太著急,這個函數有替代方法~往下看!

      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第5張

      該怎么用?



      IF 的 語 法:


      IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

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      可以理解為:


      如果 IF 的第一參數不等于 0 或者等于 TRUE,則返回第二參數;


      如果 IF 的第一參數等于 0 或者 FALSE,則返回第三參數;


      其中第三參數可以省略。


      舉個例子~


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第6張


      例 1 與例 2:

      是 IF 函數的基本用法,三個參數齊全。當第一參數為 1(不為 0),則等于第二參數 2;當第一參數為 0,則等于第三參數 1。


      例 3 與例 4:

      第三參數省略,但保留最后一個逗號。此時相當于第三參數為 0。


      例 5 與例 6:

      第三參數省略,同時省略最后一個逗號。此時如果第一參數等于 0,則返回 FALSE。

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      該怎么被我用?



      單一條件的判斷


      問題 1:如果銷售量在 150 以上(含 150)視為達標,以下幾種花的銷量是否達標?


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第8張


      在 D2 中輸入如下公式,然后向下填充,得到結果:


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第9張


      要點:


      在針對第一參數進行條件判斷時,要注意條件的臨界值。


      大于或小于的邏輯比較容易理解,但是等于 150 應該是算達標還是不達標則常常容易被忽略。


      邏輯與反邏輯:


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      等于的反邏輯是不等于;

      大于的反邏輯不是小于,是小于等于;

      小于的反邏輯不是大于,是大于等于;

      等于,應該如何自處,是個問題。


      多層次條件判斷


      問題 2:根據銷售業績指定旅游獎勵,各位銷售人員都應該獲得怎樣的出游獎勵呢?


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第11張


      在 E15 中輸入如下公式,向下填充,得到結果:


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      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第13張


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      通過層層嵌套,返回不同條件下不同的結果。


      在 2016 之前的版本只能這樣層次嵌套,但是 2016 版提供了一個新的函數 IFS,可以對以上公式進行簡化:



      =IFS(AND(C15>=$I$20,D15>=$I$21),$I$15,OR(C15>=$I$20,D15>=$I$21),$I$16,AND(C15$I$20,D15$I$21),$I$17)

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      沒有嵌套,邏輯更清晰。


      問題 3:每位員工有多少天年假?


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第15張


      在 F30 中輸入如下公式,向下填充得到結果:


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第16張


      可以看到對于可以進行排序的檔位查詢,IF 嵌套比用 LOOKUP 要復雜很多。


      但是如果查詢條件本身無法進行排序,比如問題 2 中的查詢,用 IF 嵌套則不失為一個解決辦法。


      對錯誤的結果進行處理


      可以用 IFERROR、VLOOKUP 函數進行查詢。

      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第17張


      在 VLOOKUP 的一對多查詢中,我們并不知道每個對象有多少個查詢結果,只能讓公式一直填充;


      當再也找不到查詢對象時,內層的 VLOOKUP 公式將返回#N/A。


      如下:


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第18張


      非常影響顯示的美觀性。


      用 IFERROR 外層嵌套,對錯誤值進行賦值處理,可以有效避免這種情況。


      明確的條件賦值


      IFS 作為 Excel2016 特意追加的函數,難道只是為了讓 IF 少一些嵌套,看起來更美觀么。


      在我的理解里,IFS 函數至少有兩個層面的意義:


      ? 與其他 IF/IFS 相似的表達式


      COUNTIFS,SUMIFS 這些嫁接的 IF 函數,在 Excel 的早期版本中就已經有了。


      其表達式都是一層公式內的多條件多結果,并不需要嵌套。


      IFS 可以讓 IF 在進行多條件多結果判斷時,更清晰、可讀性更高。


      ? 明確的賦值


      問題 4:如果按照右圖的排座標準,各位花仙都應該坐在什么位置?


      人人必會的IF函數,超全解析,看這一篇就夠了! Excel教程 第19張


      根據右邊的條件,如果我們當成所有的花的花品為師、友、婢中的一種,就極有可能寫成 D2 中的公式:


      =IF(B2=$G$2,$H$2,IF(B2=$G$3,$H$3,$H$4))

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      該公式可以理解為:

      如果一種花花品為師,那么就座上座;

      如果不為師為友,則座中座;

      除此以外,都座下座。


      但是,就是冒出來一個 M0053,花品并不在其中!其座位居然也是下座。


      E 列用 IFS 函數進行改造:


      =IFS(B2=$G$2,$H$2,B2=$G$3,$H$3,B2=$G$4,$H$4)

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      可以看到,這時候 M0053 就是沒有對應座位的。


      IFS 讓我們免除了偷懶的可能,讓賦值更明確,不會因為曖昧而出錯。


      但是,并沒有說用 IF 嵌套就一定不可避免地會犯錯:


      如果把 D2 的公式改成如下:


      =IF(B2=$G$2,$H$2,IF(B2=$G$3,$H$3,IF(B2=$G$4,$H$4,"無座")))

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      把 E2 的公式改成如下:


      =IFS(B2=$G$2,$H$2,B2=$G$3,$H$3,B2=$G$4,$H$4,B2<>$G$2:$G$4,"無座")

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      結果就完美啦!


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