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    2. 多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握

      在實際工作中,經常會遇到同時處理多個文檔情況,本期Word妹與大家分享幾招省時省力的小技巧。


      1、快速打開多個文檔


      如何批量打開多個文檔呢?


      同時選中要打開的文檔,按回車鍵(Enter)即可。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第1張


      PS:可以先打開一個文檔,然后點擊文件——打開,選擇多個文檔。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第2張


      2、多個文檔之間的切換


      切換的方式有很多種:


      第一種:單擊文檔狀態欄的Word圖標,選擇要切換的文檔。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第3張


      第二種:借用快捷鍵,按Alt鍵不放,然后連續按Tab進行切換。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第4張


      第三種:點擊視圖——窗口——切換窗口,倒三角形中選擇要切換的文檔。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第5張


      3、并排查看兩個文檔


      打開文檔,之后在其中一個文檔中選擇視圖——窗口——并排查看,選擇文檔,點擊確定即可。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第6張


      4、一次保存所有文檔


      若想一次保存多個文檔,可以進行以下操作:


      點擊任意選項卡,右擊選擇自定義功能區——快速訪問工具欄,在所有命令中找到【全部保存】,添加到自定義快速訪問工具欄中,之后只要點擊這個按鈕即可一次保存。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第7張


      同理,若想一次性關閉所有文檔,可以添加【全部關閉】按鈕。


      多文檔操作,這些Word技巧你要熟練掌握 Word教程 第8張

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